不同于“台大之星”档案管理系统wordpress网站制作，“台大之星”信息发布系统是面向所有用户（包括档案工作人员、各级领导、普通员工、社会用户等）的系统。 “台大之星”信息发布系统，通过“南大之星”定制的“发布”wordpress分类信息发布系统，发布文件管理系统中组织的数据（包括目录信息、全文、电子文件、扫描图片、视频、音频文件等各类文件数据）行政人员。 》以网站的形式向所有用户发布档案信息。通过发布系统的各种定制化功能，用户无需网站制作专业知识即可轻松搭建本单位档案门户网站。
如上图，展示了档案工作人员、“南大之星”档案管理系统、数据中心、“南大之星”信息发布系统、公众用户之间的关系。 “NTU之星”信息发布系统是数据中心与公众用户之间的桥梁。信息发布系统管理员选择要发布的档案数据，对每一个发布的档案数据制定不同的发布策略，保证不同的用户只能访问相应权限范围内的档案数据。
由于档案数据的特点，档案信息发布的安全要求远高于其他类型的发布系统。档案数据的发布需要严格限制不同用户的访问范围。各级领导和普通用户的访问范围不同。因此，文件信息发布系统的重点是“发布策略”wordpress分类信息发布系统，“发布策略”定制功能从单用户和IP地址两个方面灵活控制文件信息的发布范围，确保动态文件信息未被非法访问。
除了“发布策略”之外，发布系统还提供了各种设置功能，允许用户自定义网站的各个部分，例如菜单设置、网站样式设置、发布内容样式设置等。系统还提供了各种辅助功能，如：新闻发布、网站访问统计、网站访问日志、网站链接、栏目推荐、调查统计等wordpress网站建设，通过这些功能，用户无需任何专业知识。
出版系统可作为档案部门的门户网站。如果已经有网站，发布系统可以提供各个模块的嵌入代码。用户可以通过将这些嵌入代码复制到现有网站中轻松查询和查询发布系统。新闻稿等模块嵌入到现有网站中。用户无需编写数据库查询程序，可直接使用发布系统自定义查询功能。
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